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總務處

林森團隊 / 2023-08-23 / 點閱數: 6309

●總務主任:黃昕婷 主任 分機: 510 信箱


工作執掌:

1.秉承校長指示綜理全校總務相關事務。
2.依據法令擬定總務處各項章則辦法及工作計劃。
3.依據政府採購法辦理各項營繕工程及財物購置。
4.進行校務需求調查,擬訂專案計畫爭取校務發展所需資源。
5.各項經費預算編列、擬訂與決算之辦理。
6.規劃及督導學校環境綠美化、災害之預防及緊急事件處理。
7.校舍調配、門禁管理之查核及校園安全維護督導。
8.工友工作之調配、督導及考核。
9.輔導本處各組業務及相關同仁推動各項工作。
10.辦理有關本處各項獎懲、表揚、研究發展及進修訓練等事宜。



●事務組:陳志豪 老師 分機: 511 信箱


工作執掌:

1.落實全面安檢制度,確保師生設施安全。
2.強化門禁管理檢查,維護師生在校安全。
3.推展校園美化綠化,營造優美校園環境。
4.加強工友管理訓練,有效運用人力資源。
5.切實各項防護組訓,緊急應變減少災害。
6.財產、物品管理
7.辦公室所管理。
8.各項設施維修。
9.其他交辦事項。



●出納組:游曉惠老師 分機: 511 信箱


工作執掌:

1.薪津、鐘點費、加班費發放。
2.公保、勞保、健保、退撫基金收付。
3.年度預算支付。
4.學生各項費用之收付。
5.所得稅扣繳。
6.其他各類費用之收付。
7.其他交辦事項。



●文書組:穆雅玲老師 分機: 512 信箱


工作執掌:

1.公文收發、檔案管理、印信管理。
2. 郵件處理。
3. 校務會議資料彙整、紀錄。
4. 行政會報紀錄。
5. 其他交辦事項。
 


●幹事:楊凌鈴小姐 分機: 215 信箱

●幹事:姚姿羽小姐 分機: 512 信箱 


工作執掌:

●事務組組員:湯秋明小姐 分機: 9(總機) 信箱

●警衛:劉文義 賴興忠 仲先祥 先生 分機: 518

 

 

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